Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist ein Dokument, das bei der Übergabe einer Wohnung von einem Vermieter an einen Mieter oder umgekehrt verwendet wird. Es dient dazu, den Zustand der Wohnung sowie eventuelle Mängel oder Schäden festzuhalten, um Missverständnisse und Konflikte zwischen den Parteien zu vermeiden. Hier sind die grundlegenden Elemente und Informationen, die in einem Wohnungsübergabeprotokoll enthalten sein sollten:

Datum und Beteiligte: Das Datum der Wohnungsübergabe und die Namen und Kontaktdaten des Vermieters und des Mieters.

Adresse der Wohnung: Die genaue Adresse der vermieteten Wohnung mit evtl. Wohnungsnummer

Allgemeiner Zustand: Eine allgemeine Beschreibung des Zustands der Wohnung, einschließlich Sauberkeit, Geruch und Gesamtzustand.

Inventarliste: Eine Liste der Möbel, Geräte und anderen Einrichtungsgegenstände, die sich in der Wohnung befinden und im Mietvertrag enthalten sind.

Mängel und Schäden: Eine detaillierte Auflistung von vorhandenen Mängeln, Schäden oder Abnutzungserscheinungen in der Wohnung. Hierzu gehören beispielsweise Kratzer, Flecken, Risse, defekte Geräte usw. Es ist ratsam, Mängel zu fotografieren und zu beschreiben.

Zählerstände: Die aktuellen Zählerstände für Strom, Wasser und ggf. Gas, wenn diese von den Mietern abgerechnet werden.

Schlüsselübergabe: Die Anzahl der übergebenen Schlüssel, einschließlich der Hausschlüssel, Wohnungsschlüssel, Keller- oder Speicherschlüssel usw.

Unterschriften: Unterschriften sowohl des Vermieters als auch des Mieters, um zu bestätigen, dass beide Parteien mit dem Inhalt des Protokolls einverstanden sind.

Fotos: Fotos, die den Zustand der Wohnung, der Möbel und eventueller Schäden dokumentieren, können dem Protokoll beigefügt werden.

Unterschrift eines Zeugen: Wenn möglich, kann ein neutraler Dritter als Zeuge anwesend sein und das Protokoll mit seiner Unterschrift bestätigen.

Ein Wohnungsübergabeprotokoll dient dazu, Klarheit und Transparenz zu schaffen, um späteren Streitigkeiten über den Zustand der Wohnung vorzubeugen. Sowohl Vermieter als auch Mieter sollten das Protokoll sorgfältig durchgehen, bevor sie es unterzeichnen, und gegebenenfalls Ergänzungen oder Korrekturen vornehmen. Beide Parteien sollten eine Kopie des Protokolls aufbewahren, um im Bedarfsfall darauf zurückgreifen zu können.